1. Konwent NyanCON odbywa się w dniach 7 – 8 sierpnia 2010 roku w Szkole zawodowej nr 3 na ul.Grzecznarowskiego 15 w Radomiu.
2. Konwent jest imprezą artystyczną w rozumieniu art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.01.13.123 z późn. zm.). Konwent nie podlega przepisom o organizowaniu imprez masowych zgodnie z art. 3a ustawy z 22 sierpnia 1997 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U.01.120.1298 z późn. zm.).
3. Organizatorem konwentu jest Radomski Ośrodek Kulturalny Łaźnia wraz z Radomskim klubem: Genshiken-club, drugim organizatorem jest firma: HoshiArt
4. Konwent nie jest imprezą komercyjną. Wpłacone pieniądze na poczet wejściówek są przeznaczane na pokrycie kosztów organizacji konwentu. Praca organizatorów ma charakter społeczny.
5. Konwent ma charakter imprezy zamkniętej. Wstęp posiadają tylko uczestnicy i organizatorzy imprezy. Uczestnik musi wcześniej wykupić wejściówkę.
6. Każdy uczestnik konwentu otrzymuje identyfikator który winien jest nosić w widocznym miejscu oraz pokazać na każde wezwanie organizatorów. Jeśli identyfikator został zagubiony należy to niezwłocznie zgłosić w punkcie odbioru wejściówek. Przed otrzymaniem wejściówki każdy musi okazać dowód tożsamości w celu dokonania identyfikacji uczestnika. Osoby niepełnoletnie (poniżej 18 roku życia) winne są przedłożyć wypełnioną Kartę Konwentowicza. Każdy pełnoletni uczestnik konwentu wyraża dobrowolnie zgodę na udostępnianie swoich danych personalnych (imię i nazwisko, data urodzenia, pesel, nr dowodu). Podane dane służą tylko w celach ewidencyjnych oraz nie będą udostępniane osobom trzecim. Dane te są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.).
Na konwent dostępne są dwa rodzaje identyfikatorów: dwudniowy – uprawniający do przebywania przez cały okres trwania imprezy wraz z noclegiem na terenie konwentu, w tzw. SleepRomach oraz jednodniowy – uprawniający do przebywania w sobotę, 7 sierpnia od godziny 12 do 23 następnie w niedzielę, 8 sierpnia od godziny 7 do 16. Uczestnicy konwentu posiadający jednodniowy identyfikator zobowiązani są do opuszczenia terenu imprezy o godzinie 23 w sobotę. Możliwy jest powrót na konwent w niedzielę od godziny 7. Na terenie konwentu “NyanCON” wolno przebywać uczestnikom od godziny 12 w sobotę 7 sierpnia 2010 r. do godziny 15 w niedzielę 8 sierpnia 2010 r. Ponadto obiekt zostanie zamknięty w godzinach od 23 do 6 (możliwość wejścia lub wyjścia z terenu konwentu w tych godzinach możliwa tylko za zgodą organizatorów lub ochrony).
7. Uczestnicy konwentu zobowiązani są do przybycia w obuwiu o jasnych spodach. Dozwolone są wszelkiego rodzaju japonki, trampki, halówki, tenisówki oraz inny rodzaj obuwia lecz o jasnych spodach.
8. Na teren konwentu nie wolno wnosić żadnych niebezpiecznych przedmiotów stanowiących zagrożenie zdrowia lub życia uczestników: broni palnej, białej, asg, wiatrówek i innych. Przedmioty używane podczas pokazów Cosplay muszą być atrapami broni nie wolno przynosić prawdziwej repliki. Jeśli uczestnik planuje podczas pokazów Cosplay mieć przy sobie jakąś broń, fakt ten należy zgłosić ochronie. Dodatkowo przedmioty takie będą konfiskowane uczestnikom przed i po pokazach strojów (Cosplay). Użycie jakichkolwiek z ww. przedmiotów bez zgody i nadzoru organizatorów, osób prowadzących atrakcję lub ochroniarzy może zostać ukarane nawet usunięciem uczestnika z terenu konwentu, bez zwrotów jakichkolwiek kosztów.
9. Na terenie konwentu obowiązuje bezwzględny zakaz posiadania, wnoszenia oraz spożywania napojów alkoholowych, środków odurzających, psychotropowych oraz narkotyków. W przypadku odnalezienia u uczestnika ww. substancji i środków nastąpi ich natychmiastowa konfiskata. Organizatorzy jak i ochrona mają prawa odmówić wpuszczenia lub usunąć uczestnika z terenu imprezy jeśli zajdzie taka konieczność, w przypadku nadużycia którejś z ww. substancji. Organizatorzy oraz ochrona mają również prawo do usunięcia z terenu konwentu osób niezgadzających się dobrowolnie z punktem 8. i 9.
Na terenie konwentu obowiązuje zakaz palenia tytoniu poza miejscami wyznaczonymi do tego celu.
10. Organizatorzy nie odpowiadają za szkody zdrowotne oraz moralne uczestników imprezy. Każdy uczestnik powinien przed konwentem mieć wykupione ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie. Organizatorzy konwentu nie biorą odpowiedzialności za wypadki lub inne niemoralne akcje uczestników. Organizatorzy nie odpowiadają także za zgubione lub pozostawione bez opieki rzeczy.
11. Osoby znajdujące się pod wpływem środków odurzających czy zachowujące się agresywnie będą usuwane z terenu konwentu bez zwrotów kosztów akredytacji.
12. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody materialne wyrządzone przez uczestników imprezy. Uczestnicy którzy wyrządzą jakiekolwiek szkody materialne na terenie konwentu zostaną pociągnieci do odpowiedzialności z użyciem danych osobowych pozostawionych podczas odbioru identyfikatorów.
13. Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowywania się na terenie konwentu, nie pozostawiania bałaganu i podporządkowania się decyzjom organizatorów oraz ochrony.
14. W pomieszczeniach przeznaczonych dla ekipy konwentu mogą przebywać tylko i wyłącznie członkowie ekipy organizacyjnej oraz ewentualnie osoby do tego upoważnione przez organizatorów.
15. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do dowolnej interpretacji niniejszego regulaminu. Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawują organizatorzy, ochrona oraz helperzy. O sprawach nieuwzględnionych w regulaminie decydują organizatorzy.
16. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany oraz uzupełniania programu konwentu
17. Osoby nie przestrzegające regulaminu mogą zostać usunięte z terenu konwentu.
18. Każdy uczestnik podczas wejścia na konwent zobowiązany jest potwierdzić zaznajomienie się z regulaminem oraz wyrazić zgodę na jego przestrzeganie poprzez złożenie podpisu na odpowiedniej przeznaczonej do tego liście.
19. Powyższy regulamin obowiązuje każdą osobę przebywającą na terenie konwentu “NyanCON”: zarówno uczestników, VIP-ów, wystawców, ochronę, helperów oraz ekipę organizacyjną.
20. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia od jego przestrzegania oraz ponoszenia konsekwencji wynikających z łamania poszczególnych jego punktów.
Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego regulaminu.
Niniejszy regulamin może ulec zmianą przed czasem odbycia się imprezy.
Regulamin będzie dostępny w informatorach które uzyska każdy uczestnik imprezy.
Informujemy też że dodatkowo każda osoba podczas odbioru wejściówki winna jest złożyć podpis na liście zgadzając się tym samym na zawarte w regulaminie informacje. Ten kto nie będzie przestrzegał regulaminu może zostać usunięty z imprezy lub zostaną w stosunku do tej osoby wyciągnięte odpowiednie wnioski.
Loading ...
